SpeechMind

Was SpeechMind macht

SpeechMind aus Dresden erstellt aus Aufnahmen von Rats-, Ausschuss- und Gremiensitzungen fertige Protokolle. Titus Hartmann, Justus Feron und Richard Fankhänel, alle Absolventen der TU Dresden, gründeten das Unternehmen 2023 in der Gründerschmiede der HTW Dresden. Nach eigenen Angaben nutzen inzwischen mehr als 400 Kommunen in Deutschland, Österreich und der Schweiz die Software, dazu Banken, Stadtwerke und Hochschulen. Das Bundesdigitalministerium wählte SpeechMind für ein Pilotprojekt mit der Stadt Bielefeld aus. ²¹

Vom Mitschnitt zum Protokoll

Die Software transkribiert die Sitzung, gliedert sie nach Tagesordnung und erzeugt je nach Bedarf ein Ergebnis-, Verlaufs- oder Wortprotokoll. SpeechMind nennt 80 Prozent Zeitersparnis bei der Protokollerstellung. ²¹

Anbindung an Ratsinformationssysteme

Aufgenommen wird per Web-App, Mobile App oder direkt aus Teams, Zoom und Webex. Fertige Protokolle gehen als Word-Datei oder per Schnittstelle ins Ratsinformationssystem. ²

Datenschutz für Verwaltungen

Die Server stehen ausschließlich in der EU, Kundendaten werden nicht zum Training genutzt. SpeechMind ist nach ISO 27001 zertifiziert. ²¹

Schwerpunkte, Technologien und Branchen

Schwerpunkte

SitzungsprotokolleGremienarbeitTranskription

Technologien

SpracherkennungLarge Language ModelsDatenschutzkonformes Hosting

Branchen

Öffentlicher Sektor

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