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automaited

KI-Software · KI-Startup

Kölner Softwareunternehmen, dessen KI-Agenten Kundenbestellungen aus PDFs und E-Mails lesen, Positionen den eigenen Artikelnummern und Einheiten zuordnen und die Aufträge in ERP-Systeme wie SAP, Odoo oder Sage übertragen. Nach eigenen Angaben nutzen über 300 Unternehmen die Software, darunter GetYourGuide und ROLAND Assistance. 2022 kamen 4 Millionen Euro von Headline und Northzone.

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Standort
Köln, Nordrhein-Westfalen
Gegründet
2020
Teamgröße
–
Preismodell
Kostenlose Testphase, danach Lizenzmodell auf Anfrage

Was automaited macht

Denis Golovin, Alexander Schwabauer und Eric Marre, Absolventen der RWTH Aachen und Mentees des Process-Mining-Forschers Wil van der Aalst, gründeten das Unternehmen 2020 als aiConomix GmbH in Köln. Nach einer Pre-Seed-Runde Anfang 2021 sammelten sie im Mai 2022 4 Millionen Euro von Headline, Northzone, Visionaries Club, dem TechVision Fonds und Business Angels ein. Ursprünglich ein lernender Software-Assistent für Routineaufgaben am Computer, konzentriert sich automaited heute auf KI-Agenten für die Auftragsabwicklung im Mittelstand. Die Geschäftsführung bilden die drei Gründer und Patrick Müller; das Unternehmen ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. 231

KI-Agent für Kundenaufträge
Der Agent liest Bestellungen aus E-Mails und PDFs, ordnet Kundenartikel den internen Artikelnummern zu, rechnet Mengen in Bestelleinheiten um und legt den Auftrag im ERP an; das Team prüft nur Ausnahmen. Angebunden werden unter anderem SAP, Odoo, Sage, NetSuite und Dynamics 365. 2
Stammdatenpflege und Abgleich von Auftragsbestätigungen
Die Software pflegt ERP-Stammdaten nachvollziehbar mit und gleicht Bestellpositionen mit Lieferantenbestätigungen ab. Beim Schweizer Gesundheitsdienstleister Deppeler sank die Bearbeitungszeit für Aufträge nach Unternehmensangaben um 70 Prozent. 23
Dokumentenprozesse in Service und Schadenbearbeitung
Bei ROLAND Assistance verarbeitet automaited Unterlagen in der Schadenbearbeitung, bei GetYourGuide Vorgänge im Kundenservice. Die Ursprünge liegen in Robotic Process Automation und Process Mining. 31

Schwerpunkte, Technologien und Branchen

Schwerpunkte
AuftragserfassungDokumentenverarbeitungStammdatenpflegeRechnungsverarbeitung
Technologien
KI-AgentenLarge Language ModelsERP-IntegrationHosting in Deutschland
Branchen
GroßhandelIndustrieVersicherungenMittelstand

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Quellen

  1. 1Quelle zum Unternehmensprofilfundscene.com
  2. 2Unternehmenswebsiteautomaited
  3. 3Case Studiesautomaited
  4. 4ImprintaiConomix GmbH

Zuletzt geprüft am 1. Oktober 2026